Każdy układ sali konferencyjnej będzie zależał od tego, w jaki sposób sala ma być wykorzystana. Jeśli masz kilka pokoi, możesz mieć kilka różnych układów, aby zaspokoić różne przypadki użycia. Najczęściej stosowanym układem sali konferencyjnej w projektowanych powierzchniach komercyjnych jest ustawienie jednego dużego stołu przy którym dookoła mogą zasiąść interesanci, którzy mogą swobodnie słuchać prezentacji, a także pracować w zespołach. Ważne jest również, aby stół został ustawiony w taki sposób by ludzie przy nim siedzący podczas prowadzenia konferencji bądź prelekcji nie musieli obracać krzeseł czy też wymuszać nieprawidłowego ułożenia ciała.